Lieferwege optimieren (7-Schritte-Anleitung)

Kurze Antwort#

Neu bei der Routenoptimierung? Starten Sie hier: Was ist Routenoptimierung?

Warum Lieferrouten optimieren?#

Manuelle Planung oder das „Erraten“ der Stopp-Reihenfolge führt meist zu zusätzlichen Kilometern, unnötigen Umwegen und verspäteten Lieferungen. Die Optimierung von Lieferrouten verbessert den Betrieb durch:

• Reduzierung der gefahrenen Kilometer und Kraftstoffkosten
• Weniger Überstunden und weniger verpasste Lieferzeitfenster
• Mehr erledigte Stopps pro Route
• Bessere ETA-Genauigkeit und höhere Kundenzufriedenheit
• Schnellere Planung für Dispatcher (Minuten statt Stunden)

Verwandte Themen: Vorteile der Routenoptimierung und Routenplanung vs. Routenoptimierung .

Manuelle Routenplanung vs. Routenoptimierungssoftware#

Bei einer kleinen Anzahl von Stopps kann manuelle Routenplanung funktionieren. Sobald Zeitfenster, mehrere Fahrer oder 20+ Stopps hinzukommen, wird softwarebasierte Optimierung zur verlässlichen Lösung.

Schritt 1: Stoppliste vorbereiten#

Beginnen Sie mit sauberen Daten. Jeder Stopp sollte mindestens Folgendes enthalten:

• Adresse oder GPS-Koordinaten
• Optional: Stoppname / Auftrags-ID
• Optional: Servicezeit (Entladen, Unterschrift, Papierkram)
• Optional: Zeitfenster (Liefertermin)
• Optional: Ladungsbedarf (Gewicht/Volumen/Stückzahl)

TrackRoad unterstützt manuelle Eingabe, Kopieren/Einfügen von Adresslisten sowie Excel-/Textimport.

Schritt 2: Zeitfenster und Servicezeit hinzufügen#

Zeitfenster definieren, wann eine Lieferung erfolgen kann (z. B. 09:00–11:00). Ohne diese Angabe kann eine Route effizient wirken, in der Praxis aber unmöglich sein.

Servicezeit ist ebenso wichtig. Wenn jeder Stopp 5–15 Minuten dauert, zerstört das Ignorieren dieser Zeit die ETAs und führt zu verspäteten Routen.

Mehr erfahren: Routenoptimierung mit Zeitfenstern .

Schritt 3: Fahrzeuge und Fahrerarbeitszeiten hinzufügen#

Für Flotten erfordert die Lieferoptimierung sowohl die Zuweisung von Stopps zu Fahrzeugen als auch die Reihenfolge innerhalb der Route. Fügen Sie für jeden Fahrer/jedes Fahrzeug hinzu:

• Fahrzeug-/Fahrername
• Startort (Depot oder Heimatbasis)
• Optionaler Zielort
• Arbeitszeiten (Time In / Time Out)

Mehr erfahren: Multi-Fahrzeug-Routenoptimierung .

Schritt 4: Kapazitätsgrenzen hinzufügen (optional)#

Kapazitätsgrenzen sind wichtig, wenn Fahrzeuge nur begrenzt beladen werden können:

• Gewichtsgrenzen
• Volumengrenzen
• Maximale Anzahl Stopps pro Route (optionale operative Grenze)

Wenn Kapazitäten berücksichtigt werden, vermeidet der Optimierer Überladungen und verteilt die Nachfrage auf mehrere Fahrzeuge.

Schritt 5: Routen optimieren#

Sobald Stopps und Einschränkungen bereit sind, starten Sie die Optimierung. Ein guter Optimierer wird:

• Die beste Stopp-Reihenfolge wählen
• Machbare Zeitpläne mit ETAs erstellen
• Arbeitslasten auf Fahrzeuge verteilen
• Gesamtdistanz und Fahrzeit minimieren

Mehr dazu: Wie Routenoptimierung funktioniert .

Schritt 6: Routen an Fahrer senden#

Nach der Optimierung sollten Routen mit klarer Stopp-Reihenfolge und ETAs an die Fahrer gesendet werden. Mit den TrackRoad iOS-/Android-Apps können Fahrer:

• Routen und Stopplisten anzeigen
• Zwischen Stopps navigieren
• Stopps als erledigt markieren und Status aktualisieren
• Tagesänderungen mit minimaler Disruptionswirkung bewältigen

Schritt 7: Leistung messen und verbessern#

Optimierung verbessert sich mit der Zeit, wenn echte Ausführungsdaten genutzt werden. Verfolgen und justieren Sie Servicezeiten, Puffer in Lieferfenstern und Kapazitätsannahmen der Routen.

Checkliste zur Routenoptimierung#

• ✅ Stoppliste vollständig + Adressen validiert
• ✅ Zeitfenster hinzugefügt (falls erforderlich)
• ✅ Servicezeit berücksichtigt
• ✅ Fahrzeuge + Arbeitszeiten hinzugefügt
• ✅ Kapazitätsgrenzen hinzugefügt (optional)
• ✅ Optimieren und Machbarkeit + ETAs prüfen
• ✅ An Fahrer senden
• ✅ KPIs verfolgen und Annahmen verbessern

Häufige Fehler bei der Optimierung von Lieferrouten#

Servicezeit ignorieren

Servicezeiten summieren sich schnell und sind eine häufige Ursache für verspätete Lieferungen und fehlerhafte ETAs.

Zu strenge Zeitfenster verwenden

Sehr enge Zeitfenster können Routen unmöglich machen. Größere Zeitfenster verbessern Machbarkeit und Effizienz.

Für Flotten als eine „Mega-Route“ optimieren

Flotten benötigen die Verteilung von Stopps auf Fahrzeuge, nicht nur die Reihenfolge der Stopps für einen Fahrer.

Keine Planung für Ausnahmen

Fehlgeschlagene Lieferungen, Zweitzustellungen, Stornierungen und neue Stopps passieren. Nutzen Sie Re-Optimierung statt manuelles Chaos.

KPIs zur Messung der Lieferrouten-Optimierung#

Messen Sie Vorher vs. Nachher, um den ROI nachzuweisen:

• Kilometer pro Route und Fahrzeit pro Route
• Stopps pro Fahrer und Tag
• Pünktliche Lieferquote
• Überstunden
• Kosten pro Stopp (Kraftstoff + Arbeit + Gemeinkosten)
• Fehlzustellungsquote und Kosten für Zweitzustellung

Verwandt: Vorteile der Routenoptimierung .